Właściwie wybrany outsourcing księgowy zadba o dobrą kondycję przedsiębiorstwa i wykryje symptomy nadchodzących kłopotów
Z zasady każde przedsiębiorstwo ma jeden podstawowy cel – przynosić dochód. Zadaniem kierownictwa firmy jest takie zarządzanie przedsiębiorstwem, aby dochód był realizowany zgodnie z założeniami. W zależności od wielkości i struktury przedsiębiorstwa ten proces odbywa się na jednej lub kilku płaszczyznach, ze wsparciem wyspecjalizowanych komórek zarządczo – doradczych. Na drugim biegunie znajdziemy przedsiębiorstwa zarządzane jednoosobowo lub w niewielkiej obsadzie, gdzie bolączką jest brak pracowników z kierunkową wiedzą i umiejętnościami niezbędnymi do właściwej interpretacji i analizy danych ekonomicznych. Z analizy rynku usług księgowych wynika, że pierwsze z wymienionych nieczęsto są klientami biur i kancelarii rachunkowych, a nawet jeżeli dochodzi do współpracy ma ona charakter zadaniowy. Te ostatnie natomiast często traktują usługę księgową jako uciążliwy, niezbędny dodatek do wykonywanej przez nie aktywności gospodarczej. Zbyt często zapominają o wartości dodanej, jaką może być aktywna współpraca przy identyfikacji symptomów pogarszającej się sytuacji ekonomiczno – finansowej, wykrywanie i marginalizacja zagrożeń dla dobrej kondycji przedsiębiorstwa.
Zagrożenia dla przedsiębiorstwa przychodzą z zewnątrz oraz powstają wewnątrz organizacji. Zagrożenia zewnętrzne są dość powszechnie znane, powstają poza naszą kontrolą, są trudne do przewidzenia, stąd znikoma możliwość przeciwdziałania negatywnym skutkom na poziomie przeciętnego przedsiębiorstwa. Zaliczamy do nich m.in. cykle gospodarcze, recesję, zmiany demograficzne, zmiany stopy bezrobocia, politykę fiskalną i pieniężną państwa, zmiany w przepisach prawnych, klęski żywiołowe. W dobie globalizacji musimy dodatkowo borykać się ze skutkami zakłóceń na światowych rynkach, decyzjami międzynarodowych instytucji, restrykcjami celnymi, konfliktami militarnymi itd.
Do istotnych sygnałów z wewnątrz zaliczamy spadek przychodów ze sprzedaży, odpowiedź daje analiza porównawcza poprzednich okresów. Powinna zaniepokoić strata na sprzedaży, kiedy koszty przewyższają przychód z nim związany. Wzrost zobowiązań i należności, o ile nie jest uzasadniony zwiększoną sprzedażą, może prowadzić do utraty płynności i w konsekwencji upadku przedsiębiorstwa. Należy kontrolować ilość posiadanych środków pieniężnych w okresach średnioterminowych. Nadmierny poziom zapasów generuje dodatkowe koszty finansowania i magazynowania, powinien być celem analizy czy produkt jest nadal konkurencyjny. Relacja ponoszonych kosztów finansowych do przychodów finansowych powinna być celem bacznej obserwacji, może nadszedł czas na zmianę modelu finansowania. Niepokoić może obniżenie wartości netto środków trwałych, ponieważ wskazuje na ‘starzenie’ majątku przedsiębiorstwa. To z kolei wpływa na jego większą awaryjność, w konsekwencji na efektywność i koszt użytkowania. Wypadkową powyższych jest całościowy wynik finansowy. Ujemny to znak nadciągającego kryzysu. Im wcześniej dostrzeżony tym większe są szanse na działania naprawcze. Zaleca się szczegółowe ustalenie miejsca gdzie powstają największe straty.
Powyższe informacje i wskaźniki są generowane przez firmy oferujące nowoczesny outsourcing księgowy. Tylko w gestii zarządzających przedsiębiorstwem jest skorzystanie z nich. Niestety, jak wynika z badań prof. Edwarda I. Altmana (próba ponad 17000 upadłych amerykańskich przedsiębiorstw), przyczyną ponad 94% bankructw był brak doświadczenia i niekompetencja kierownictwa. Jest to brutalna diagnoza, na którą wielu przedsiębiorców się oburzy. Ludzie sukcesu, obdarzeni ponadprzeciętnymi zdolnościami i umiejętnościami, którzy dzięki ciężkiej pracy zbudowali dochodowe przedsiębiorstwo są niekompetentni? Jadnak analizując powyższą statystykę nie sposób nie zgodzić się z opinią Altmana. We wszystkich badanych przypadkach gdzieś po drodze, podczas jednego z kolejnych etapów rozwoju kierownictwu zabrakło wiedzy tkwiącej w analizie danych finansowych, zabrakło kompetentnych osób będących w stanie trafnie wnioskować i doradzić właściwą ścieżkę rozwoju.